合同履约管理系统

集中管理合同台账、金额、责任人、到期提醒，衔接建立合同台账与记录跟进。

合同台账
登记约定主体、时间和费用条件，续租或退租时保留变更记录，便于核对后续履约。

金额
记录约定或确认的金额及其计算依据，金额变化时说明对应事项，方便合同与执行记录核对。

责任人
维护参与人员的岗位和业务归属，分配任务时关联具体人员，便于查询各自负责和已完成的事项。

到期提醒
根据设定日期、数量或状态筛选需跟进事项，记录通知及办理结果，提醒渠道和频率按项目配置。

附件
将现场图片或附件关联到当前业务对象，按项目或订单查找；涉及时间水印时保留展示信息，便于过程核对。

集中管理应收计划、实收、逾期、账龄，衔接登记合同应收计划与记录催款。

应收计划
按客户、合同或订单区分应收与已收记录，计算未结余额和账龄，跟进记录与款项明细相互关联。

逾期
比较约定截止时间与当前处理状态，列出超过期限仍未完成的事项，后续处理结果继续关联原记录。

合同
登记约定主体、时间和费用条件，续租或退租时保留变更记录，便于核对后续履约。

流程记录
按“登记合同应收计划→录入实收→计算未收账龄→查看逾期→记录催款”组织操作步骤，将前一步的对象与后一步的办理结果关联，便于查明一笔业务当前进行到哪里。

集中管理合同模板、审批流程、台账、履约，衔接选用合同模板与归档。

合同模板
登记约定主体、时间和费用条件，续租或退租时保留变更记录，便于核对后续履约。

审批流程
将申请内容、附件和处理意见保存在同一流程中，区分待处理与已完成事项，相关人员按角色参与。

台账
把长期维护的业务对象按统一字段整理，保留负责人及当前状态，支持从清单进入具体明细。

履约
按合同约定跟踪已完成和未完成事项，关联实际交付或回款记录，不把签约完成当作履约完成。

回款
按客户、合同或订单区分应收与已收记录，计算未结余额和账龄，跟进记录与款项明细相互关联。

到期提醒
根据设定日期、数量或状态筛选需跟进事项，记录通知及办理结果，提醒渠道和频率按项目配置。

归档
将业务资料按对象和版本集中保存，支持定位所需内容；导出或归档时保留必要的编号及关联信息。

集中管理报销、借款、审批流程、预算，衔接提交借款或报销与查询结果。

报销
员工按发生事项填写费用并附凭据，审批通过后财务登记付款情况，避免审批状态与到账状态混淆。

借款
记录申请金额、用途及审批结果，财务办理后保留实际付款记录，后续冲销范围按公司流程设置。

审批流程
将申请内容、附件和处理意见保存在同一流程中，区分待处理与已完成事项，相关人员按角色参与。

预算
按业务对象记录收支或成本项目，明确统计口径，查看金额来源及汇总结果；经营估算与财务核算口径分别说明。

票据附件
将现场图片或附件关联到当前业务对象，按项目或订单查找；涉及时间水印时保留展示信息，便于过程核对。

付款状态
把本次业务金额、已处理款项与待处理余额放在同一记录中，形成可逐笔核对的费用明细。