会议活动组织平台

集中管理报名、审核确认、支付记录、签到记录，衔接发布活动与结束汇总。

报名
将申请者信息和当前办理阶段关联，按活动、课程或岗位汇总名单，便于后续组织与跟进。

审核确认
将申请内容、附件和处理意见保存在同一流程中，区分待处理与已完成事项，相关人员按角色参与。

支付记录
把本次业务金额、已处理款项与待处理余额放在同一记录中，形成可逐笔核对的费用明细。

签到记录
记录人员到场或离场状态及时间，并关联所属课程、任务或订单，便于核对实际参与情况。

座位
维护资源名称、位置及可用信息，安排使用时关联具体时段与对象，避免多个活动同时占用。

议程
按时间组织活动环节和相关资料，变更后更新参与者查看的安排，便于现场按序进行。

资料
将办理所需材料按对象归集，清楚标注名称和用途，后续查询无需重新向不同人员索取。

抽奖
配置奖品及参与条件，记录抽取结果和兑奖状态，避免同一资格反复领取。

集中管理会员档案、会费、活动、供需，衔接登记会员与更新会员服务。

会员档案
记录个人或企业会员的基本资料、入会信息与服务关系，关联会费、活动和供需发布，便于秘书处提供持续服务。

会费
记录会员应缴期间、标准与已缴状态，查询会员服务时能够核对费用所属年度或周期。

活动
维护活动名称、时间、参与范围和报名条件，相关名单与现场记录归入对应活动。

供需
按类别发布会员或组织可提供、正在寻找的合作信息，标注联系入口与当前状态，过期信息及时更新。

通讯录
按组织、企业或会员列出可公开的联系信息，用户在授权范围内查找联系人，信息变化后及时更新。

消息通知
维护接收对象和发布内容，按组织或业务范围传达信息，便于查找联系人与历史通知。

将经授权的人像与活动名单匹配，形成到场签到记录。

名单准备
围绕报名名单、授权人像、现场签到状态关联参会者基本资料，明确人像采集的授权与保存范围。

现场匹配
接收现场图像并与本次活动名单匹配，显示匹配状态供确认。

签到记录
匹配确认后记录到场时间和人员，重复识别时避免重复生成有效签到。

人工补录
无法识别或不使用人像时提供工作人员核对名单的入口，保证现场流程可继续。

统计管理
汇总已到和未到名单，活动结束后按约定处理人像与签到数据。